Politique de confidentialité

La Fondation Espace Artistes Femmes s'engage à protéger la confidentialité des informations personnelles fournies par les utilisateurs de son site internet. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, protégeons et, le cas échéant, partageons vos données.

Collecte des données personnelles :

Nous pouvons collecter des données personnelles lorsque vous :

Naviguez sur notre site internet.
Vous inscrivez à notre newsletter.
Nous contactez via le formulaire de contact ou par e-mail.
Faites un don ou exprimez votre intérêt pour le mécénat.
Soumettez une candidature (pour un programme ou une exposition).
Adhérez aux "Ami.e.s du MAF" ou à la MAF Academy.

Les données collectées peuvent inclure, sans s'y limiter : votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, date de naissance, informations sur votre pratique artistique (pour les candidatures), et toute autre information que vous choisissez de nous communiquer.

Utilisation des données personnelles :

Vos données personnelles sont utilisées aux fins suivantes :

Gérer votre inscription à la newsletter et vous envoyer des communications.
Répondre à vos demandes et questions.
Traiter vos dons et adhésions, et vous envoyer les reçus fiscaux correspondants.
Évaluer les candidatures soumises (artistes pour expositions, MAF Academy, bénévoles).
Gérer votre participation aux programmes et événements du MAF (MAF Academy, ateliers, médiation culturelle).
Améliorer le contenu et la navigation de notre site internet.
Vous informer sur nos activités, expositions et événements (avec votre consentement si requis).
Réaliser des statistiques anonymes sur la fréquentation du site.

Base légale du traitement :

Le traitement de vos données personnelles est basé sur :

Votre consentement explicite lorsque vous remplissez un formulaire, vous inscrivez à la newsletter ou adhérez à un programme.
L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (ex : traitement d'une candidature, d'un don ou d'une adhésion).
L'intérêt légitime de la Fondation à communiquer sur ses activités, à améliorer ses services et à développer son projet culturel.
Le respect d'une obligation légale.

Partage des données personnelles :

Vos données personnelles ne sont pas vendues, louées ou échangées à des tiers. Elles peuvent être partagées avec :

Nos prestataires techniques (hébergeur, plateforme de gestion de newsletter, solution de paiement en ligne, etc.) dans la stricte limite de leurs missions et dans le respect de la confidentialité.
Les membres de l'équipe du MAF et du Conseil de Fondation, uniquement si nécessaire pour l'accomplissement de leurs missions et la gestion de vos demandes ou de votre participation aux programmes.
Les mentors de la MAF Academy, dans le cadre de l'accompagnement des artistes affiliées, et sous réserve d'un accord de confidentialité.

Transfert de données hors de Suisse :

Si vos données venaient à être traitées ou stockées en dehors de la Suisse (par exemple, via des services cloud), la Fondation s'assure que des garanties adéquates sont mises en place pour protéger vos données, conformément à la législation suisse sur la protection des données (LPD) et, le cas échéant, au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union Européenne. Cela peut inclure des clauses contractuelles types ou des certifications reconnues.

Durée de conservation des données :

Vos données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour respecter les obligations légales (par exemple, données relatives aux dons et adhésions conservées conformément à la législation fiscale).

Données de contact pour newsletter : jusqu'à votre désinscription.
Données de contact via formulaire : le temps nécessaire au traitement de votre demande.
Données de candidature : jusqu'à la fin du processus de sélection, puis archivées selon les besoins légaux et la politique interne, ou supprimées si non retenues.
Données d'adhésion : pendant la durée de votre adhésion et les délais légaux après la fin de celle-ci.

Sécurité des données :

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction. Cela inclut des mesures de chiffrement, des contrôles d'accès stricts et des procédures de sauvegarde.

Vos droits :

Conformément à la législation sur la protection des données (notamment la Loi fédérale sur la protection des données - LPD en Suisse, et le Règlement Général sur la Protection des Données - RGPD si applicable), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès : Demander une copie des données que nous détenons sur vous.
Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : Demander la suppression de vos données dans certaines conditions.
Droit à la limitation du traitement : Demander la limitation du traitement de vos données.
Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
Droit de retirer votre consentement : Retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à info@le-maf.ch.
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans les meilleurs délais. En cas de désaccord, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de surveillance compétente en matière de protection des données.

Modifications de la politique de confidentialité :

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.

Date de dernière mise à jour : 16 juillet 2025